「設定」からメンバーと「招待リンク」を開きます。招待の作成・無効化には招待リンクの管理権限、メンバーの閲覧にはメンバー閲覧の権限が必要です。役割・アクセス設定は対応する設定権限が必要です。
メンバーと担当範囲を確認する
「設定」→「メンバー」で、基本ロール(オーナー、マネージャー、メンバー)、担当店舗、期限付きチケットを確認します。採用・名簿の作業は、ロールだけでなく対象店舗の範囲にも制限されます。
YORU ID 招待を作成する
招待リンクを開く
「設定」→「招待リンク」を開きます。
招待を作成する
「招待を作成」を選び、表示名、基本ロール、担当店舗、有効期限を確認します。
URLを渡す
作成直後に表示されるURLを招待先本人へ渡します。
参加状況を確認する
一覧で「参加待ち」「参加済み」「無効」「期限切れ」を確認します。
招待先はYORU IDの登録・ログインを経て組織へ参加します。従業員名簿への登録とYORU ID 招待は別の操作です。名簿を先に登録して、必要になってから招待できます。
招待の状態
招待は、次の状態をたどります。
stateDiagram-v2
direction LR
state "参加待ち" as pending
state "参加済み" as accepted
state "無効" as disabled
state "期限切れ" as expired
[*] --> pending: 招待を作成
pending --> accepted: 本人が受諾
pending --> disabled: 無効化する
pending --> expired: 有効期限経過
accepted --> [*]
disabled --> [*]
expired --> [*]
無効化したURLや期限切れのURLは再利用できません。招待URLは作成直後以外は再表示できないため、必要なら新しい招待を作成します。
期限付きチケット
期限付きチケットは、基本ロールとは別に最小限の操作を一時的に許可します。例えば名簿登録準備だけのチケットでは、名簿一覧や本人対応URLの発行はできません。必要な仕事だけを選び、期限と担当店舗を確認してください。
YORU ID 本人向け
本人のプロフィール、ログインID、パスワード、連携先の確認は YORU IDを管理する で案内しています。組織管理者が本人のパスワードを画面で閲覧することはできません。