誓約事項の設定と同意依頼には、画面に表示される同意管理権限と担当範囲が必要です。対象者ごとの依頼・状態は、名簿詳細の「本人確認・同意」で確認します。
依頼する前に確認すること
- 文書のタイトル、版、本文、目的を確認します。本人が同意する内容は、依頼時点の文書として記録されます。
- 対象の雇用・店舗を確認します。別の人や別店舗のURLを転用しません。
- 再同意では、前の受諾を上書きせず、新しい文書版への依頼として扱います。
再同意を依頼する
本人確認・同意を開く
対象者の名簿詳細で「本人確認・同意」を開きます。
依頼を作成する
必要な文書のタイトルと版を確認し、依頼を作成します。
URLを渡す
画面に表示されたURLを対象者本人へ渡します。リンクは自動通知されません。
完了を確認する
本人が完了すると、同じ画面で受諾時刻と文書のタイトル・版を確認します。
同意依頼の状態
同意依頼は、次の状態をたどります。
stateDiagram-v2
direction LR
state "依頼中" as pending
state "受諾（完了）" as accepted
state "取消" as cancelled
state "期限切れ" as expired
[*] --> pending: 依頼を作成
pending --> accepted: 本人が同意
pending --> cancelled: 依頼を取り消す
pending --> expired: 期限経過
accepted --> [*]
cancelled --> [*]
expired --> [*]
取り消したURLや期限切れのURLは使えず、必要なら新しい依頼を作成します。再同意では、前の受諾を上書きせず、新しい文書版への依頼として扱います。
依頼を取り消す
依頼中の文書は、再同意を含めて取り消せます。対象の依頼を開き、取消理由を確認して確定します。既に受諾された同意記録や過去の版を消去する操作ではありません。
権限がない場合
「現在はこの画面から操作できません」や権限エラーが出る場合は、対象店舗、基本ロール、期限付き権限を組織管理者に確認します。画面にボタンが見えないことだけを根拠に、URLを直接開いて操作しないでください。