名簿へ登録し、本人対応を依頼する

採用・体験入店の登録準備を確認し、必要に応じて従業員本人対応URLを発行して名簿へ登録します。

通常の入口は「名簿」→「名簿登録準備」です。対象店舗を一つ選び、名簿編集の権限を持つ担当者が操作します。採用・体験入店の準備と、採用を経ない直接登録では、使う導線が異なります。

採用・体験入店から名簿へ登録する

登録準備を開く

「名簿」から「名簿登録準備」を開きます。

内容を確認する

「登録準備のキュー」で対象を選び、応募から引き継いだ内容を確認します。

本人対応URLを発行する（任意）

本人の入力が必要なら「従業員本人対応URLを発行」を選び、表示中のURLを本人へ安全に渡します。外部通知は自動送信されません。

名簿登録を完了する

本人の入力・同意・訂正依頼を確認し、店舗で名簿登録を完了します。

従業員本人対応URLは、本人が下書き・必要事項の送信・同意・訂正依頼を一つの画面で行うためのURLです。必須項目がすべて終わると本人側の対応は完了します。不足の本人確認資料や同意は名簿の要対応として残ります。

メンバーに名簿編集の期限付きチケットだけがある場合、開けるのは「名簿登録準備」の最小画面です。キューの確認と登録準備の処理はできますが、次の入口は表示されません。

この限定は画面表示だけではなく、サーバーの権限でも判定されます。追加の操作が必要なら、組織管理者に役割または担当範囲を依頼します。

採用・体験入店を経ないときだけ、「名簿登録準備」の「直接登録」→「店舗で登録を開始」を使います。名簿登録後に、必要ならYORU ID 招待を行います。YORU ID の有無で登録方法を選ぶ旧来の4方式は、通常入口では使いません。

名簿詳細の「本人確認・同意」で、依頼・受諾・注意事項を確認します。再同意の依頼中は、文書のタイトルと版を確認してから本人へ渡します。依頼を取り消す場合は、同じ画面から理由を確認して取消します。取り消したリンクは利用できません。

採用・体験入店から作られた登録準備は、不採用または本人辞退になると、まだ名簿登録していない限り取り消されます。既に名簿登録済みの雇用情報は、この取消では削除・上書きされません。

表示	対処
「対象店舗を選んでください」	上部で一つの店舗を選択します。
「この店舗の名簿を登録する権限がありません」	名簿編集の権限と担当店舗を確認します。
「登録準備を読み込めませんでした」	画面を更新して再試行します。続く場合は管理者へ表示内容を伝えます。
本人がURLを開けない	URLの期限・取消・使用済みを確認します。必要なら新しい本人対応URLを発行します。
同意リンクを取り消したい	名簿詳細の本人確認・同意で、依頼中の文書を選び、理由を確認して取消します。