「応募」では、選択中の店舗の応募を確認します。閲覧は応募閲覧の権限、応募の追加・選考状態・面接・店頭受付の更新は応募操作の権限が必要です。ナビゲーションの「応募」から開いてください。
応募を確認し、面接へ進める
応募を開く
ナビゲーションの「応募」を開き、状態・氏名・店舗・職種で対象を絞ります。
連絡履歴を記録する
対象を開き、「予定」で連絡履歴と面接日時を記録します。
面接を開始する
「面接を開始」を選び、面接メモと必要な回答を確認します。
結果を記録する
面接を終えるときは、確認画面で「体験入店」「採用」「保留」「不採用」を選び、「この内容で終了」を押します。
「採用」は許可された担当者だけが選べます。結果、更新者、時刻は応募の「履歴」で確認できます。別の担当者が先に更新した場合は、最新状態を読み込んでから再実行します。
結果ごとの次の仕事
応募の選考状態と、面接結果ごとの行き先は次のとおりです。
stateDiagram-v2
direction LR
state "応募を受付" as applied
state "選考・面接" as interview
state "保留" as on_hold
state "体験入店" as trial
state "採用" as hired
state "不採用・本人辞退" as closed
[*] --> applied
applied --> interview: 面接を開始
interview --> on_hold: 保留
on_hold --> interview: 選考を再開
interview --> trial: 体験入店
interview --> hired: 採用
interview --> closed: 不採用・本人辞退
trial --> [*]
hired --> [*]
closed --> [*]
- 体験入店 — 同じ応募の登録準備を作成します。後から採用にしても同じ準備を引き継ぎます。次の入口は「名簿登録準備」です。
- 採用 — 名簿へ引き継ぐ準備を作成します。次の入口は「名簿登録準備」です。
- 保留 — 補足を残し、後で選考を再開できます。次の入口は「応募」です。
- 不採用・本人辞退 — 選考を終了します。既存の応募記録は残ります。登録準備が未登録なら取り消されます。次の入口は「履歴」です。
応募入力用リンクの扱い
応募者が補足を入力する「応募入力用リンク」は選考中だけ使います。選考が体験入店・保留・採用・不採用・本人辞退のいずれかで終わると、既存リンクは利用できなくなります。下書き、送信記録、添付の証跡は削除されません。
採用・体験入店後に本人へ依頼する場合は、応募入力用リンクを再利用せず、名簿へ登録し、本人対応を依頼するの「従業員本人対応URL」を使います。
うまくいかない場合
- 「応募詳細を確認するには、上部から店舗を選択してください」 — 対象店舗を一つ選択します。
- 「この画面は利用できません」または権限エラー — 応募閲覧または応募操作の権限と担当店舗を組織管理者に確認します。
- 保存時に最新状態の読み込みを求められる — 別の更新が先に保存されています。最新状態を確認し、必要なら入力し直します。
- 応募者が古い入力URLを開けない — 選考状態が変わった可能性があります。本人対応が必要な採用・体験入店では、従業員本人対応URLを発行します。