YORUKURUの画面や案内に出てくる用語を、かんたんな言葉で説明します。
| 用語 | 説明 |
|---|---|
| YORU ID | YORUKURUへのログインに使う、本人専用のアカウントです。ログインIDとパスワードで管理し、プロフィールやセキュリティの設定も行います。メンバーも、登録・同意を依頼された本人も使います。 |
| 組織 | 店舗をまとめる一番大きな単位です。契約や誓約事項、メンバーの役割は組織ごとに管理します。オーナーが管理します。 |
| 店舗 | 組織に属する、実際の店舗です。応募・名簿・営業カレンダーなどの情報は店舗ごとに管理します。店舗の追加はオーナーが行います。 |
| 求人 | 店舗が作成する募集の情報です。職種・雇用形態・求人名などを設定し、公開すると応募フォームURLとQRコードが発行されます。採用を担当するメンバーが作成・公開します。 |
| 応募 | 求職者が応募フォームから送ってきた応募の記録です。「応募」の一覧で、新規・連絡待ち・面接予定などの進み具合ごとに確認・管理します。 |
| 応募者 / 候補者 | 求人に応募した本人のことです。アカウントを作らずに、公開の応募フォームから応募できます。 |
| 名簿 | 店舗で働く従業員の情報をまとめた従業員名簿です。登録、本人確認、同意の状態を確認・管理します。採用担当や店舗の管理者が使います。 |
| 本人確認 | 本人確認書類の提出・原本確認・期限・再提出の状況を確認する仕組みです。名簿の詳細画面の「本人確認・同意」タブで確認します。 |
| 同意 / 誓約事項 | 勤務に関する誓約などの文書と、本人が同意した内容です。誓約事項は組織の管理者が作成・公開し、本人はYORU IDで本人確認のうえ同意します。 |
| プロフィール共有 | YORU IDに保存したプロフィール(本名・電話番号・生年月日・住所など)から、本人が選んだ項目だけを店舗に共有する仕組みです。共有する項目は本人が選び、取り消すこともできます。 |
| 役割(オーナー / マネージャー / メンバー) | 組織での基本的な役割です。オーナーは「組織と契約を管理」、マネージャーは「担当店舗の応募・名簿を管理」、メンバーは「期限付き権限で業務に参加」します。自分の役割はアカウントメニューの「現在の権限」で確認できます。 |
| 期限付きの権限(面接担当 / 名簿編集) | メンバーに一定期間だけ追加する権限です。「面接担当」は応募・面接の対応、「名簿編集」は名簿の編集を行えます。期限(14日・30日・90日)付きで、組織の管理者が「役割と権限」から追加・無効化します。 |
| 招待リンク | 新しいメンバーを組織に招待するためのリンクです。組織の管理者が「設定」の「招待リンク」から発行し、受け取った人はリンクからYORU IDでログインして参加します。 |
| 従業員本人対応URL | 採用・体験入店後に、本人が下書き、必要事項の送信、同意、訂正依頼を行うためのURLです。店舗が「名簿登録準備」から発行し、本人だけに渡します。 |
| 登録用リンク | 既発行の登録依頼を扱う互換用リンクです。通常の「名簿登録準備」では、YORU IDの有無で登録方法を選ぶ入口は表示されません。 |
| 店頭受付(QR) | 店舗に来店した求職者を、その場でQRコードから応募受付する仕組みです。「応募」の「店頭受付」で受付ごとにQRを作成し、発行から24時間有効です。 |
| 営業カレンダー | 店舗の営業時間・店休日・臨時変更を管理するカレンダーです。店舗の詳細画面から開き、週間スケジュールと臨時変更を設定します。 |
| 源氏名 | 本名のかわりに使う名前のことです。求人作成で「源氏名を使う」にチェックを入れると、応募フォームと候補者・従業員名簿に源氏名を表示します。 |